Wat maakt deze organisatie uniek voor jou?
In deze rol ondersteun je het team in de dagelijkse werkzaamheden. Je helpt met het plannen van afspraken, het voorbereiden van overleggen, het verwerken van documenten en het bewaken van openstaande acties. Ook zorg je ervoor dat informatie netjes wordt vastgelegd en dat praktische zaken goed geregeld zijn.
Je hebt regelmatig contact met collega’s en externe relaties. Daarnaast ontvang je bezoekers en help je mee om de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel te laten verlopen. Het is een afwisselende functie binnen een professionele, kleinschalige werkomgeving.
De rol past goed bij iemand die graag overzicht houdt en het prettig vindt om anderen te ondersteunen. Je hoeft geen zeer ervaren secretaresse te zijn. Belangrijker is dat je nauwkeurig werkt, snel schakelt en betrouwbaar bent.
Omdat er wordt gewerkt met vertrouwelijke informatie, is het belangrijk dat je zorgvuldig en discreet bent. Verder ben je vriendelijk, representatief en leergierig. Je vindt het leuk om zaken te regelen en werkt gestructureerd.
Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding. Bij voorkeur heb je al enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie, maar jarenlange ervaring is niet nodig.
